อัปเดตเมตริกของไดรฟ์และเอกสาร

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถใช้หมายเลข 94 เมตริกระดับองค์กรและ 70 ระดับผู้ใช้เพื่อให้มองเห็นไฟล์ได้ชัดเจนขึ้น แชร์ทั้งภายในและภายนอกโดเมน รวมถึงรายละเอียดการใช้งานของผู้ใช้ ของ Google ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต และสไลด์ เมตริกใหม่นี้จะแสดงพฤติกรรมของผู้ใช้จริง เปรียบเทียบกับการตรวจสอบไดรฟ์ได้ง่ายขึ้น

สรุปการอัปเดต

นอกจากการเพิ่มเมตริกที่ครอบคลุมรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ผู้ใช้แล้ว เรายังได้ ได้เพิ่มเมตริกอื่นๆ เพื่อให้ครอบคลุมพฤติกรรมต่างๆ เพิ่มเติม:

• เมตริกผู้ดำเนินการ - บุคคลที่ดำเนินการกับไฟล์
• เมตริกระดับการเข้าถึง - มีประโยชน์สำหรับการรายงานความปลอดภัย และ คำจำกัดความที่อัปเดตใหม่ ตอนนี้เมตริกการแสดงผลจะแยกความแตกต่างระหว่างผู้ใช้แต่ละคน แชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายในหรือผู้ใช้ภายนอก ดูรายละเอียดได้ที่คำจำกัดความระดับการแชร์ด้านล่าง
• เมตริกการนำไปใช้ - ผู้ทำงานร่วมกัน ผู้บริโภค ครีเอเตอร์ และ ผู้แชร์ โปรดดูเมตริกการนำไปใช้ด้านล่าง
• เมตริกผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ใน 1, 7 และ 30 วัน
• เมตริกแบบเดลต้า - ทำให้การคำนวณผลลัพธ์ง่ายขึ้น การเปิดเผยต่อเมื่อแชร์ไฟล์หรือสร้างไฟล์ รวมถึงจำนวน รายการที่เป็นเจ้าของโดยทั่วไป ตัวอย่าง:
  • ไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เพิ่มเติม แต่ยังคง แชร์ภายใน นับเป็นไฟล์ที่แชร์ภายใน 1 ไฟล์แต่นับเป็น 0 สำหรับเดลต้า สำหรับไฟล์ที่แชร์ภายใน
  • ไฟล์ที่แชร์ภายนอกและเปลี่ยนเป็นการแชร์แบบส่วนตัวจะสร้าง -1 สำหรับ เดลต้าที่แชร์ภายนอกและ +1 สำหรับเมตริกเดลต้าที่แชร์แบบส่วนตัว

เมตริกเจ้าของและนักแสดง

เมตริก 2 คลาสที่แบ่งออกเป็นมุมมองเจ้าของและนักแสดงได้ ดังนี้

• num_owned_items — กิจกรรมรายการที่จัดกลุ่มตามเจ้าของภายใน โดเมนที่มีกิจกรรมเกิดขึ้นโดยผู้ใช้ ภายในหรือภายนอก
• num_items — กิจกรรมรายการที่จัดกลุ่มตามผู้ใช้ภายในโดเมน เปิด ไฟล์ที่เป็นของทุกคน ทั้งภายในหรือภายนอก

ก่อนหน้านี้ หมวดหมู่ของเมตริกเหล่านี้จะใช้กับกิจกรรมและการเป็นเจ้าของภายใน แต่ในปัจจุบัน จะมีผลบังคับใช้กับกิจกรรมไฟล์จากทุกคน และใครก็ตามก็จะเป็นเจ้าของไฟล์ได้ ภายในหรือภายนอกโดเมนก็ได้

เมตริกเจ้าของ

แผนภาพด้านล่างแสดงเมตริกเจ้าของสำหรับ num_owned_items_viewed แสดงจำนวนไฟล์ตามเจ้าของในโดเมนที่มีการดูโดยทุกคน ทั้งภายในหรือภายนอก ลงในโดเมน

เมตริกผู้ดำเนินการ

แผนภาพด้านล่างแสดงเมตริกนักแสดงของ num_items_viewed ซึ่งแสดง จำนวนไฟล์ที่ผู้ใช้โดเมนเป็นเจ้าของ ทั้งที่เป็นของภายในหรือภายนอก ลงในโดเมน

คำจำกัดความของระดับการเข้าถึง

ก่อนหน้านี้ หากผู้ใช้แชร์ไฟล์กับบุคคลอื่น ระบบจะระบุว่า "แชร์แล้ว" อย่างเป็นส่วนตัว" ไม่ว่าผู้ใช้จะอยู่ภายนอกหรือภายใน โดเมน ไฟล์ที่แชร์ ระบบจะระบุเป็น "แชร์ภายใน" และ "แชร์ภายนอก" "ส่วนตัว" ตอนนี้จะมีผลกับไฟล์ที่ไม่เคยแชร์เท่านั้น

ตาราง: คำจำกัดความการแสดงผล

เมตริกระดับการเข้าถึงที่อัปเดต	เมตริกระดับการเข้าถึงก่อนหน้า
visibility_private: เฉพาะเจ้าของเท่านั้น	visibility_private: เจ้าของ รวมถึงผู้ใช้และ กลุ่มที่ได้รับสิทธิ์การเข้าถึงโดยเฉพาะ
visibility_shared_internally: เฉพาะผู้ใช้/กลุ่มภายใน โดเมนของเจ้าของ	<ไม่มี>
visibility_anyone_in_domain_with_link: ทุกคนใน โดเมนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงได้	visibility_people_at_domain_with_link: ผู้ใช้ทุกรายภายใน โดเมนที่มีลิงก์โดยตรงอาจเข้าถึง
visibility_anyone_in_domain: ทุกคนในโดเมนสามารถ ค้นหาและเข้าถึง Public_in_the_domain ของคุณก่อนหน้านี้	visibility_people_at_domain: ผู้ใช้ทุกคนในโดเมน อาจเข้าถึง และผู้ใช้ในโดเมนจะค้นหาไฟล์ได้โดยใช้การค้นหาโดเมน ในเมนูการค้นหาขั้นสูง
shared_externally: ผู้ใช้/กลุ่มภายนอก โดเมนของเจ้าของอาจเข้าถึง	<ไม่มี>
anyone_with_link: ทุกคนที่มีลิงก์สามารถ สิทธิ์การเข้าถึง People_with_link ไว้ก่อนหน้านี้	anyone_with_link: ทุกคนทั้งภายในและภายนอก โดเมนที่มีลิงก์โดยตรงอาจเข้าถึง
สาธารณะ: อาจปรากฏในผลการค้นหาและ ใครก็ตามที่พบที่อยู่เว็บของไฟล์อาจเข้าถึงไฟล์นั้นได้	สาธารณะ: อาจปรากฏในผลการค้นหาและ ใครก็ตามที่พบที่อยู่เว็บของไฟล์อาจเข้าถึงไฟล์นั้นได้

ลำดับการแสดงผล

ไฟล์หนึ่งอาจมีไฟล์ที่เกี่ยวข้องหลายรายการ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์ ระดับการเข้าถึง ตัวอย่างเช่น 1 ไฟล์อาจมีข้อมูลต่อไปนี้

• แชร์กับผู้ใช้ภายในโดเมนของเจ้าของ - shared_internally
• แชร์กับผู้ใช้ภายนอกโดเมนของเจ้าของ - shared_externally
• แชร์แบบสาธารณะ - public

เมื่อคำนวณเมตริก เฉพาะเมตริกสูงสุด ระดับการเข้าถึงจะได้รับการพิจารณา ดังนั้นไฟล์ในตัวอย่างนี้จะเป็น ถือเป็นสาธารณะ ลำดับการแสดงคือลำดับที่แสดงใน ตารางคำจำกัดความการแสดงผลด้านบน โดยเรียงจากต่ำสุด ("ส่วนตัว") ไปสูงสุด ("สาธารณะ")

เมตริกการรับไปใช้งาน

เราได้สร้างเมตริกแบบรวมเพื่อความสะดวกโดยอิงตามความคิดเห็นของคุณ ความช่วยเหลือเหล่านี้ คุณเข้าใจดีถึงการใช้งานและการมีส่วนร่วมในไดรฟ์ภายในโดเมนของคุณ

num_creators

จำนวนผู้ใช้โดเมนที่สร้างไฟล์ ซึ่งรวมถึงครีเอเตอร์ที่สร้างไฟล์ของตนเองและ การอัปโหลดเนื้อหา ไม่รวมกิจกรรมประเภทอื่นๆ เช่น UNTRASH และการเป็นเจ้าของ การโอน

num_collaborators

จำนวนผู้ใช้ที่โดเมนแก้ไขหรือ แสดงความคิดเห็น/แนะนำ/ทำเครื่องหมายสิ่งที่ต้องทำในไฟล์ แต่ไม่มีเฉพาะในไฟล์ที่ไม่มี ของตัวเอง

num_consumers

จำนวนผู้ใช้ที่โดเมนดูไฟล์ ไม่รวมการพิมพ์หรือการดูตัวอย่าง

num_sharers

จำนวนผู้ใช้โดเมนที่เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ให้ทำงานร่วมกันได้มากขึ้น กว่าเมื่อก่อน เหตุการณ์ระดับการเข้าถึงที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ การเปลี่ยนการแสดงไฟล์เป็น ระดับสาธารณะมากขึ้น หรือเพิ่มผู้ใช้/กลุ่มเพิ่มเติม แม้ว่าระดับการมองเห็น เท่าเดิมหรือลดลง (เช่น เปลี่ยนจากทุกคนในโดเมนเป็น ทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์) ไฟล์ที่ดำเนินการจะถูกนับโดยไม่คำนึงถึง การเป็นเจ้าของโดเมน รวมถึงการโอนการเป็นเจ้าของด้วย

การเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีความแตกต่างในการคำนวณเมตริก ดังนั้น โปรดตรวจสอบหมายเหตุ รวมถึงปัญหาสำคัญด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง ส่วนนี้ จะมุ่งเน้นที่การแมประหว่างเมตริกเก่าและใหม่ คุณจึงสามารถเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงจาก เมตริกก่อนหน้าที่คุณใช้ในรายงาน หากต้องการดูรายการเมตริกใหม่ทั้งหมด ดู Google ไดรฟ์ เมตริกองค์กร และ Google ไดรฟ์ เมตริกผู้ใช้

เมตริกที่แทนที่

ตารางนี้แสดงเมตริกแบบ Singleton ที่แทนที่ด้วยเมตริกใหม่ พร้อมคำจำกัดความที่เน้นความแตกต่าง ช่วงมาจากจุดเริ่มต้นของวันที่รายงาน ของเมตริกทั้งหมด

เมตริกรายการเดียวที่เปลี่ยนแปลงแล้ว
ปัจจุบัน num_owned_items_with_visibility_public_delta จำนวนรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงแบบสาธารณะ เพื่อเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัว	เลิกใช้งานแล้ว num_docs_with_visibility_public จำนวนรายการภายในบัญชีขององค์กรที่ดูได้โดย ทุกคนบนเว็บในวันที่จัดทำรายงาน
ปัจจุบัน num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta จำนวนรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ เพื่อเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัว	เลิกใช้งานแล้ว num_docs_with_visibility_anyone_with_link จำนวนรายการในบัญชีขององค์กรที่ระดับการเข้าถึง ได้เปลี่ยนเป็นใครก็ตามที่มีลิงก์ในวันที่จัดทำรายงาน
ปัจจุบัน num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta จำนวนรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้/กลุ่มภายนอกโดเมน เพื่อเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัว	เลิกใช้งานแล้ว num_docs_shared_outside_domain (เลิกใช้งานเดือนพฤษภาคม 2016 นำออกในเดือนพฤษภาคม 2017) จำนวนรายการภายในบัญชีโดเมนของผู้ใช้ที่ไม่เป็นแบบสาธารณะ หรือ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเห็นได้ แต่จะแชร์กับผู้ใช้หรือกลุ่มอย่างชัดเจน ภายนอกโดเมนจนถึงวันที่จัดทำรายงาน
ปัจจุบัน num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta จำนวนรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่ทุกคนในโดเมนมีการเปลี่ยนแปลง ไม่ว่าจะเป็นเพื่อเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัว	เลิกใช้งานแล้ว num_docs_with_visibility_people_at_domain จำนวนรายการภายในบัญชีขององค์กรที่ดูได้โดย ทุกคนในโดเมนในวันที่จัดทำรายงาน
ปัจจุบัน num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta จำนวนรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่การเข้าถึงมีการเปลี่ยนแปลง ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัวสำหรับทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์	เลิกใช้งานแล้ว num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link จำนวนรายการภายในบัญชีขององค์กรที่ดูได้โดย ทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์เอกสารในวันที่จัดทำรายงาน
ปัจจุบัน num_owned_items_delta num_owned_google_drawings_delta num_owned_google_forms_delta num_owned_google_presentations_delta num_owned_google_spreadsheets_delta num_owned_google_documents_delta num_owned_other_types_delta จำนวนรายการหรือหมวดหมู่เฉพาะของรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงการเป็นเจ้าของ เพื่อเพิ่มหรือลดการเป็นเจ้าของไฟล์	เลิกใช้งานแล้ว num_docs num_drawings num_forms num_presentations num_spreadsheets num_text_documents num_uploaded_files จำนวนรายการหรือหมวดหมู่เฉพาะของรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่ไม่อยู่ในถังขยะ วันที่จัดทำรายงาน
ปัจจุบัน num_owned_items_edited num_owned_google_drawings_edited num_owned_google_forms_edited num_owned_google_presentations_edited num_owned_google_spreadsheets_edited num_owned_google_documents_edited num_owned_other_types_edited จำนวนรายการหรือหมวดหมู่เฉพาะของรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการแก้ไขในวันที่จัดทำรายงาน การแก้ไขไฟล์เดียวกันหลายครั้งจะนับเพียง 1 ครั้งต่อไฟล์	เลิกใช้งานแล้ว num_docs_edited num_drawings_edited num_forms_edited num_presentations_edited num_spreadsheets_edited num_text_documents_edited num_uploaded_files_edited จำนวนรายการหรือหมวดหมู่เฉพาะของรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่แก้ไขในวันที่ รายงาน
ปัจจุบัน num_owned_items_viewed num_owned_google_drawings_viewed num_owned_google_forms_viewed num_owned_google_presentations_viewed num_owned_google_spreadsheets_viewed num_owned_google_documents_viewed num_owned_other_types_viewed จำนวนรายการของผู้ใช้/ลูกค้าที่มีการดูในวันที่จัดทำรายงาน (ทุกคน) การดูไฟล์เดียวกันหลายครั้งจะถูกนับเพียงครั้งเดียวต่อไฟล์	เลิกใช้งานแล้ว num_docs_viewed num_drawings_edited num_forms_edited num_presentations_edited num_spreadsheets_edited num_text_documents_edited num_uploaded_files_edited จำนวนรายการหรือหมวดหมู่เฉพาะของสินค้าภายในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการดูในวันที่ รายงาน

การคำนวณใหม่

ตารางต่อไปนี้แสดงการเชื่อมโยงระหว่างเมตริกเก่าและการคำนวณเมตริกใหม่ แสดงวิธีที่คุณสามารถใช้การคำนวณอย่างง่ายเพื่อให้ได้ค่าด้วยเมตริกใหม่ คล้ายกับรายการที่มีอยู่ในเมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว

การคำนวณเมตริกใหม่
การคำนวณหาการเปลี่ยนทดแทน จำนวนเดลต้าที่คุณเป็นเจ้าของ - num_owned_items_with_visibility_private_delta	เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว num_shared_docs จำนวนรายการ* ภายในบัญชีของผู้ใช้ที่แชร์อย่างชัดแจ้ง กับผู้ใช้/กลุ่ม หรือรายการที่ไม่ได้เป็นส่วนตัวในวันที่จัดทำรายงาน * รวมถึงเอกสารข้อความ ภาพวาด แบบฟอร์ม งานนำเสนอ สเปรดชีตและไฟล์ที่อัปโหลด
การคำนวณหาการเปลี่ยนทดแทน จำนวนเดลต้าที่คุณเป็นเจ้าของ_มี_การมองเห็น_ส่วนตัว + num_owner_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta	เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว num_docs_with_visibility_private จำนวนรายการภายในบัญชีขององค์กรที่ระบุอย่างชัดเจน แชร์กับผู้ใช้/กลุ่มหรือเป็นแบบส่วนตัวในวันที่จัดทำรายงาน โปรดทราบว่าตัวเลือก "ส่วนตัว" แยกคำจำกัดความแล้ว เป็นไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงเป็นแบบส่วนตัว และไฟล์ที่เปลี่ยนเป็น แชร์กับบุคคลทั้งภายในและภายนอกโดเมนอย่างชัดเจน
การคำนวณหาการเปลี่ยนทดแทน num_owner_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta	เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว num_docs_externally_visible (เลิกใช้งาน 5.2016 นำออก 5.2017) จำนวนรายการในบัญชีโดเมนของผู้ใช้ที่ปรากฏต่อ บุคคลนอกโดเมน
การคำนวณหาการเปลี่ยนทดแทน num_owner_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owner_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owner_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta	เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว num_docs_internally_visible (เลิกใช้งาน 5.2016 นำออก 5.2017) จำนวนรายการในบัญชีของผู้ใช้ ซึ่งปรากฏแก่บุคคลอื่นเท่านั้น ภายในโดเมน

เมตริกที่นำออก

เมตริกต่อไปนี้ไม่มีเส้นทางการย้ายข้อมูลและระบบจะไม่รองรับหลังจาก เมษายน 2018 เมตริกที่เก่ากว่านี้จะติดตามจำนวนไฟล์ทั้งหมด ในขณะที่เมตริกใหม่ จะมีการติดตามการเปลี่ยนแปลงในจำนวนไฟล์ทั้งหมดสำหรับกรอบเวลาการรายงาน

เมตริกที่หยุดให้บริการ
num_docs_not_edited_for_Nmonths	จำนวนเอกสารภายในบัญชีของผู้ใช้ที่ไม่มีการแก้ไขในช่วง 90 วันที่ผ่านมา
num_docs_not_viewed_for_Nmonths	จำนวนเอกสารภายในบัญชีของผู้ใช้ที่ไม่มีการดูในช่วง 90 วันที่ผ่านมา
last_interaction_time	เวลาล่าสุดของผู้ใช้ ดูหรือแก้ไขเอกสารใดๆ วันที่เป็นวันที่ใน เช่น รูปแบบ RFC 3339 2010-10-28T10:26:35.000Z.

ปัญหาสำคัญที่ต้องคำนึงถึง

1. สถิติรวมจะไม่รวมการคำนวณสำหรับไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์เนื่องจากเป็นค่า เป็นของโดเมน ไม่ใช่ของผู้ใช้แต่ละราย
2. จะมีการคำนวณเมตริกสำหรับผู้ใช้ทุกคนในโดเมน โดยไม่คำนึงถึงใบอนุญาต
3. การคำนวณเมตริกบางอย่างจะให้ตัวเลขที่ต่างกัน ดังนี้
   1. การดูและแก้ไข: การคำนวณเมตริกการดูและแก้ไขก่อนหน้านี้จะแตกต่างกันไป จากเมตริกดังกล่าวสําหรับการดูและแก้ไขเมตริกปัจจุบัน เวอร์ชันปัจจุบันตรงกับการตรวจสอบไดรฟ์ บันทึกสำหรับทุกสิ่งที่นับเป็นการดูหรือการแก้ไข
   2. ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่: การคำนวณของผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ก่อนหน้านี้จะพิจารณาเพียง ดูหรือแก้ไขเป็นกิจกรรม ในขณะที่การคำนวณปัจจุบันจะรวมกิจกรรมอื่นๆ ทั้งหมด บนรายการได้ด้วย เช่น แก้ไขหรือลบ ด้วยเหตุนี้ เมตริกปัจจุบันจึงยังทำงานอยู่ด้วย ผู้ใช้ต่างกัน
   3. การเปิดเผยภายนอก: การคำนวณก่อนหน้านี้ไม่ถูกต้อง องค์ประกอบปัจจุบัน การคำนวณจะนับไฟล์ว่าแชร์กับภายนอกหาก ที่แชร์ไฟล์ด้วยจะอนุญาตผู้ใช้ภายนอก